辦公室真正開始裝修、搬遷或者重新規劃時，很多企業才會發現一件事：現成辦公傢俬未必能完全配合自己的空間。

有些辦公室樓底高，但柱位多；有些寫字樓面積不大，卻需要安排十多個甚至數十個工作位；有些企業希望接待處看起來簡潔大方，同時又要保留足夠收納；老闆房則可能需要一張尺寸合適的老闆枱，再配合文件櫃、展示櫃及會客位置。

因此，香港辦公室傢俬訂造並不是單純「將傢俬做大或做小」，而是要從空間、工作流程、使用習慣及整體辦公室規劃一起考慮。

對企業而言，一套合適的 Office Furniture，應該是放進辦公室之後真正好用，而不是單看產品照片漂亮。

一、什麼情況適合訂造辦公室傢俬？

並不是所有辦公室都需要全套訂造。

如果辦公室空間規整、尺寸標準，而且對外觀沒有特別要求，部分標準化辦公傢俬已經可以滿足基本使用。

但遇到以下情況，訂造就會比較有實際價值：

1. 辦公室有柱位、凹位或不規則空間

香港不少寫字樓的格局並不是完全方正。

牆身可能有柱位，某些位置有凹入空間，甚至會出現轉角、窗邊或較窄的位置。

如果直接放標準尺寸辦公傢俬，很容易出現：

* 空間被浪費

* 走道變窄

* 櫃門打不開

* 工作位尺寸不平均

* 傢俬與牆身留下尷尬空位

這時可以透過訂造尺寸，把原本難以使用的空間重新利用。

二、辦公室規劃應該先於傢俬訂造

不少人找辦公室傢俬公司時，第一句就問：

「一張辦公枱幾錢？」

其實如果辦公室正在重新裝修，單看一張枱的價格並不足以決定方案。

比較合理的做法，是先進行辦公室規劃及辦公室規劃設計。

一般可以先了解：

* 公司有多少員工

* 管理層有多少人

* 是否需要獨立老闆房

* 有沒有會議室

* 是否需要接待處

* 需要多少文件收納

* 員工工作位如何排列

* 打印區及茶水區放在哪裡

* 未來是否可能增加員工

* 大型傢俬如何運送及安裝

當這些問題清楚後，才進一步決定辦公室傢俱的尺寸及配置。

這樣做的好處，是避免「先買傢俬、後面才發現空間不夠」的情況。

三、標準辦公傢俬、訂造傢俬，還是兩者混合？

實際項目中，不一定需要全部訂造。

標準辦公傢俬

適合：

* 普通員工工作位

* 標準辦公枱

* 辦公椅

* 一般活動櫃

* 文件櫃

* 標準會議桌

優點是規格成熟、選擇較多，而且配置速度相對較快。

訂造辦公傢俬

比較適合：

* 老闆枱

* 特別尺寸工作枱

* 接待處

* 高身收納櫃

* 牆身櫃

* 展示櫃

* 特殊轉角位置

* 有柱位的空間

* 不規則位置

混合配置

對很多企業而言，最實際的方式反而是：

「標準傢俬＋重點位置訂造」

例如員工工作區使用標準辦公枱，老闆房及接待處則按照空間訂造。

這樣既能控制整體預算，也可以把設計重點放在真正影響辦公室觀感及使用體驗的地方。

四、老闆枱訂造，不能只看尺寸

老闆枱是辦公室傢俬中比較容易出現訂造需求的一類。

原因很簡單：每個管理者的使用習慣不同。

有人需要較大的桌面處理文件，有人需要放置電腦、電話及顯示器，也有人希望老闆枱後方結合書櫃或文件櫃。

因此，訂造老闆枱時，可以從以下幾方面考慮：

桌面尺寸

需要根據房間面積及使用習慣決定。

枱面太小，工作時容易覺得擁擠；太大則可能壓縮會客及走動空間。

電線管理

現代辦公室通常有電腦、顯示器、電話、充電設備等。

如果在設計階段已經預留走線位置，完成後會整潔很多。

收納

如果老闆日常需要處理大量文件，可以考慮：

* 活動櫃

* 側櫃

* 文件櫃

* 背櫃

* 展示櫃

而不是單純把老闆辦公桌越做越大。

會客空間

如果老闆房同時需要接待客戶，可以預留小型會客區。

這樣工作與接待兩種功能都能保留。

五、接待處訂造，重點不是「做得越大越好」

接待處通常是客戶進入公司後第一個接觸的位置。

因此，接待處的設計除了外觀，也要考慮實際工作。

例如：

* 前台工作人員需要多少工作空間？

* 是否需要電腦及電話？

* 文件放在哪裡？

* 是否需要鎖櫃？

* 客戶從入口進來後動線是否清晰？

* 前台後方是否需要企業 Logo？

* 是否需要預留電線及網絡位置？

如果只是追求一張大型接待櫃檯，反而可能令入口空間變得擁擠。

好的辦公室規劃，是讓客戶覺得舒服，同時令前台員工每天工作都方便。

六、辦公室收納櫃，往往比想像中重要

辦公室裝修完成後，最容易被忽略的其中一項，就是收納。

初期看起來「夠用」的櫃，使用半年後可能已經不夠。

所以在辦公室規劃階段，可以先估算：

* 公司文件數量

* 合約及財務文件

* 文具用品

* 宣傳物料

* 員工個人物品

* 備用設備

* 展示用品

再決定需要多少收納空間。

如果有牆身空間，可以考慮利用高身櫃增加收納容量。

但櫃體高度、開門方式及安全性都要配合現場條件，不能只追求「越高越好」。

七、香港辦公室傢俬訂造，量尺是很重要的一步

真正開始訂造之前，現場量尺非常重要。

因為圖紙上的尺寸，與現場實際情況可能存在差異。

例如：

* 柱位尺寸

* 牆身厚度

* 窗台高度

* 門口位置

* 插座位置

* 消防設備

* 冷氣位置

* 地台高度

* 電梯尺寸

* 搬運通道

這些細節都有可能影響辦公傢俬最後的尺寸。

因此，完整的流程通常應該是：

現場量尺 → 了解需求 → 辦公室規劃 → 傢俬配置 → 設計及尺寸確認 → 材料確認 → 生產 → 運送 → 現場安裝 → 完工檢查

對香港企業而言，這種流程比單純在網上選一張辦公枱更加穩妥。

八、訂造辦公室傢俬，材料怎樣選？

辦公室傢俬不一定是越貴越好。

真正需要考慮的是使用環境及長期使用需求。

例如工作區需要每天長時間使用，因此桌面耐用度、邊位處理及五金配件都值得留意。

接待處及老闆房則可能更加重視外觀、質感及整體企業形象。

選擇材料時，可以從以下幾方面比較：

耐用度

每天使用的工作枱，應該優先考慮日常磨損。

表面處理

不同表面材質會帶來不同的視覺效果及清潔方式。

封邊及細節

桌邊、櫃邊等位置的處理，會直接影響使用手感及整體完成度。

五金配件

門鉸、滑軌、抽屜等部件每天都會使用，不能只看外觀。

顏色與公司形象

辦公室傢俬的顏色可以配合企業 Logo、牆身及地板，避免整個空間顏色過多。

九、香港辦公室傢俬訂造，還要考慮「運得到、裝得到」

這是很多第一次裝修辦公室的企業容易忽略的地方。

傢俬設計完成，不代表一定可以順利進場。

例如大型老闆枱、接待櫃檯或者高身櫃，需要考慮：

* 大廈入口

* 貨梯尺寸

* 卸貨安排

* 運送時間

* 大廈管理規定

* 現場安裝空間

* 傢俬能否轉角

* 是否需要現場組裝

香港寫字樓的大廈管理規定各有不同，因此正式安排之前，最好由供應商與客戶一起確認實際進場條件。

這也是為什麼辦公室傢俬不能只看產品尺寸。

十、澳門辦公室傢俬訂造，同樣需要先看現場

澳門企業在進行辦公室裝修時，同樣會遇到空間尺寸、運送、搬運及安裝等問題。

如果企業同時在香港及澳門設有辦公室，或者正在進行跨地區辦公空間規劃，更需要事先統一：

* 辦公室風格

* 工作位規格

* 老闆枱配置

* 接待處設計

* 文件櫃規格

* 材料及顏色

* 企業 Logo 應用

這樣可以讓不同地區的辦公室保持一致的企業形象。

所以，澳門辦公室傢俬不只是把香港方案直接複製過去，而是要根據實際場地重新確認。

十一、如何選擇辦公室傢俬公司？

如果企業正在找香港辦公室傢俬公司，建議不要只比較「一張枱多少錢」。

可以直接問供應商以下問題：

有沒有現場量尺？

如果涉及訂造，現場尺寸是重要基礎。

能否提供辦公室規劃？

單純賣傢俬與能夠協助空間規劃，是兩種不同的服務模式。

能否提供尺寸圖或配置方案？

尤其是老闆枱、接待處及特殊尺寸傢俬，最好在生產前確認。

材料及五金是否可以確認？

不要只看效果圖，實際材料及配件也很重要。

運送及安裝如何安排？

香港寫字樓環境有自己的進場限制，這部分最好在下單前確認。

售後如何處理？

辦公傢俬屬於長期使用產品，完成安裝後的維護安排也值得了解。

十二、越港隆 Office Furniture：從辦公空間出發，而不是只賣一張辦公枱

辦公室傢俬真正難做的地方，不是把一張枱生產出來。

而是要將：

空間尺寸＋員工工作方式＋管理層需求＋企業形象＋收納＋動線＋實際安裝條件

全部放在一起考慮。

對正在香港搬辦公室、重新裝修、擴充團隊或者開設新公司的企業而言，一套合適的辦公室傢俬方案，應該是使用幾年後依然覺得順手。

越港隆 Office Furniture 可圍繞企業實際需要，從辦公室規劃、傢俬配置、老闆枱、員工工作位、接待處及收納空間等方向進行整體考慮。

如果項目涉及香港及澳門辦公室，也可以先按不同場地的實際尺寸及進場條件制定方案。

辦公室傢俬不是越多越好，而是每一件都應該有它存在的位置。