六個人嘅公司，使唔使做辦公室規劃？

我有一個香港客，做手機app開發，公司得六個人，喺觀塘租咗個三百呎單位。佢搵我嗰陣，第一句就話：「我哋得六個人，使唔使搞咁多嘢？求其買幾張枱幾張椅擺低就算啦。」

我話：「你而家有六個人，但你諗住一年後仲係六個人咩？」

佢話：「梗係唔係啦，我諗住請到十個人。」

我話：「咁你而家唔規劃，第日請人嗰陣點算？到時先搬位、先換傢俬，仲煩。」

佢諗咗一陣，話：「咁你上嚟睇下啦。」

如果你間公司都係初創，覺得「求其擺低就算」，呢篇文你要睇。今日我同你分享，我點樣幫呢間六人公司做辦公室規劃，做完之後佢一口氣請多咗四個人。

第一件事：六個人，都要分區

好多人以為，公司細就唔使分區。但係你諗下，六個人喺同一個空間，如果冇分區，做嘢嘅、開會嘅、食飯嘅、見客嘅，全部撈埋一齊，你覺得工作效率會好咩？

我幫佢劃分咗幾個區域：接待處、老闆枱區、員工工作區、一個細細嘅會議區、一個pantry角落。

接待處我幫佢用咗一張小型定制接待台，配張高背洽談椅，客人上到嚟有地方坐低傾。老闆枱就用咗張實木大班枱，配人體工學大班椅，雖然公司細，但係老闆都要有自己嘅空間。

員工區我幫佢用咗模塊化屏風間開，配人體工學椅同電動升降枱。會議區就用咗模塊化組合會議桌，可以自由拼，平時唔開會嘅時候，可以變做員工嘅工作空間。

第二件事：老闆枱點揀，唔係求其買張枱就算

呢個客開頭話：「我間公司咁細，老闆枱求其買張得啦。」

我話：「你張老闆辦公桌，係你每日對得最多嘅地方。你張枱唔舒服，你點做決策？」

我幫佢揀咗張實木大班枱，尺寸唔算好大，但係夠用。有隱藏式走線槽，枱面唔會一堆線。配咗張人體工學大班椅，有4D扶手、獨立腰托，佢坐咗一個禮拜，話條腰冇再痛。

佢話：「我以為老闆枱一定要好大張，點知細細張都夠用。」

我話：「老闆枱唔係鬥大張，係鬥啱唔啱你用。」

第三件事：接待處細有細做，唔可以冇

呢個客開頭話：「我哋得六個人，邊使接待處呀？」

我話：「你見客嘅時候，客人企喺度等你，你覺得好咩？」

我幫佢喺門口附近擺咗一張小型定制接待台，配張高背洽談椅。雖然細，但係客人上到嚟，有地方坐低，有杯水飲，感覺已經唔同。

佢話：「換完之後，有個客上嚟，話我間公司『五臟俱全』。」

我話：「接待處唔係大公司嘅專利，細公司都可以有。」

第四件事：員工區唔係求其擺幾張枱

呢個客開頭話：「員工區咪擺幾張枱幾張椅囉，使乜諗咁多？」

我話：「你啲員工一日坐八個鐘，佢哋坐得唔舒服，點會幫你寫好啲code？」

我幫佢換咗批人體工學椅，有獨立腰托、4D扶手、高密度海綿坐墊。枱換咗電動升降枱，有雙摩打、靜音升降。屏風用咗模塊化吸音屏風，可以自由組合。

佢話：「換完之後，有個同事話，佢終於唔使成日起身行來行去。」

我話：「因為佢條腰冇咁痛，唔使成日起身鬆筋骨。」

第五件事：會議區唔使大，但一定要有

呢個客開頭話：「我哋得六個人，開會圍埋張枱就得啦，使乜整個會議區？」

我話：「你見客嘅時候，唔通喺員工區見咩？」

我幫佢用模塊化組合會議桌，拼咗一個細細嘅會議區，可以坐四個人。配咗帶輪摺疊會議椅，唔用嘅時候可以疊埋，慳位。仲加咗吸音移動屏風，開會嗰陣拉埋，私隱度高。

佢話：「換完之後，見客唔使再喺員工區，感覺專業好多。」

第六件事：pantry細有細做，唔可以冇

呢個客開頭話：「我哋得六個人，使乜pantry呀？」

我話：「你啲員工食飯喺邊度食？」

佢話：「自己位囉。」

我話：「你覺得佢哋食得開心咩？」

我幫佢喺角落頭擺咗一張高腳吧枱、兩張吧椅、一個小型雪櫃、一部咖啡機。雖然細，但係員工有地方食飯、傾偈，唔使成日對住個mon。

佢話：「換完之後，我啲同事食飯會坐埋一齊傾偈，以前個個對住個mon食。」

我話：「辦公室傢俬唔係淨係講工作，仲講生活。」

第七件事：文件櫃要合規，唔好貪平

呢個客開頭話：「我哋得六個人，使乜買防火櫃呀？」

我話：「你間公司有冇合約、有冇文件？如果有，就要買防火鋼製文件櫃。」

我幫佢買咗兩個防火鋼製文件櫃，有靜音滑軌、分層設計、電子密碼鎖。雖然貴少少，但係安心好多。

佢話：「換完之後，我終於唔使將啲合約擺喺枱面。」

我話：「辦公室傢俱入面，文件櫃係最唔可以慳嘅一樣。」

結語：做完規劃之後，佢請多咗四個人

換晒全公司傢俬之後三個月，呢個客打俾我，話：「我請多咗四個人。」

我話：「咁快？」

佢話：「我間公司而家睇落去專業咗，見客容易咗，生意好咗，咪請多幾個人幫手囉。」

我話：「你早啲搵我做辦公室規劃，可能請多八個。」

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你間公司，係時候認真規劃一下喇。有興趣就搵我哋傾下啦。